Offre d'emploi à la FFHM - Assistant(e) administratif(ve)

Offre d'emploi à la FFHM - Assistant(e) administratif(ve)

La Fédération Française d’Haltérophilie - Musculation (association loi 1901) est une fédération olympique délégataire du Ministère des Sports regroupant 2 disciplines. Elle recense 330 clubs et 26 000 licenciés.

 
Employeur : Fédération Française d’Haltérophilie - Musculation (FFHM)
Lieu : Champigny-sur-Marne (94500)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Poste à temps plein
Le poste est à pourvoir immédiatement.

Missions
Directement rattaché au Directeur Administratif, Financier et Juridique, vous serez chargé des tâches administratives suivantes :
 
Service licences :
- Vérification et validation des demandes d’affiliations et de licences
- Gestion des courriers de relance pour pièces manquantes
- Enregistrement des règlements comptables
- Traitement des demandes de mutations
- Rédaction des courriers et attestations
- Mise à jour de la base de données fédérale
- Réponse aux sollicitations des clubs
- Démarches de nouveaux clubs
- Diverses tâches administratives
 
Autres missions administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, enregistrement et rédaction de courrier
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion des mails
- Aide à l’organisation des assemblées générales, comités directeurs, événements divers
- Secrétariat des commissions
- Autres missions administratives ponctuelles en fonction de l’activité de la FFHM
 
Boutique fédérale :
- Traitement et envoi des commandes
- Gestion des stocks
- Enregistrement des règlements comptables
- Gestion des courriers de relance pour pièces manquantes
- Répondre aux sollicitations des clients

 
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC secrétariat
Rigoureux, organisé, autonome et dispose d’un bon relationnel
Intérêt pour le domaine du sport
Une expérience dans le milieu associatif serait un plus

 
Compétences
Vous êtes autonome, polyvalent et rigoureux
Respect de la hiérarchie
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word, Powerpoint, Internet…)
Excellente capacité rédactionnelle
Etre réactif, capacité à travailler dans l’urgence
Avoir le sens de la confidentialité

 
Rémunération
Selon la convention collective nationale du sport
13e mois
Mutuelle
Tickets restaurants

 
Contact
Poste basé à : 7, rue Roland Martin, 94500 Champigny sur Marne
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : directionadministrative@ffhaltero.fr à M. Olivier BEHLOULI, Directeur Administratif, Financier et Juridique.
 
Date limite de candidature : 31 août 2018